Rencana pelajaran berfungsi sebagai alat penting bagi para dosen untuk mengatur dan menyampaikan instruksi secara efektif. Pentingnya rencana pelajaran berasal dari kebutuhan untuk memastikan pengalaman belajar terstruktur yang memenuhi berbagai kebutuhan mahasiswa dan mencapai tujuan pembelajaran tertentu. Secara historis, konsep perencanaan pelajaran muncul bersamaan dengan sistem pendidikan formal, berkembang untuk mengatasi tantangan dalam manajemen kelas dan koherensi instruksional. Pada abad ke-19, ketika pendidikan massal menyebar luas, para pendidik menyadari perlunya pelajaran pra-perencanaan untuk mengoptimalkan waktu mengajar dan meningkatkan keterlibatan mahasiswa. Hal ini menandai pergeseran dari metode pengajaran ad-hoc menuju pendekatan sistematis yang dapat mengakomodasi kelompok yang lebih besar
Prof Bambang Budi Wiyono, Ketua Program Studi Manajemen Pendidikan, menyatakan bahwa seiring dengan terus berkembangnya pendidikan, alasan di balik perencanaan pelajaran meluas melampaui sekadar pengorganisasian. Semakin jelas terlihat bahwa rencana pelajaran yang dirancang dengan baik sangat penting untuk mengembangkan lingkungan belajar yang berpusat pada mahasiswa. Dengan menggabungkan instruksi yang berbeda dan strategi pengajaran yang beragam, rencana pelajaran membantu para pendidik memenuhi berbagai gaya dan kemampuan belajar secara efektif. Selain itu, kebutuhan akan kurikulum dan penilaian yang terstandardisasi dalam sistem pendidikan modern menggarisbawahi peran rencana pelajaran dalam memastikan keselarasan dengan standar dan tolok ukur pendidikan. Keselarasan ini tidak hanya mendukung kesinambungan di seluruh tingkatan dan mata pelajaran, tetapi juga membantu dalam melacak perkembangan mahasiswa.
Lebih jauh, munculnya psikologi pendidikan dan penelitian pedagogi memperkuat pentingnya perencanaan pelajaran terstruktur. Teori-teori seperti konstruktivisme dan behaviorisme menggarisbawahi pentingnya mengurutkan konten, memberikan tujuan yang jelas, dan memanfaatkan metode pengajaran yang tepat untuk memfasilitasi pengalaman belajar yang bermakna. Dengan demikian, rencana pelajaran berfungsi sebagai cetak biru yang memandu para pendidik dalam menerapkan praktik berbasis bukti yang mendorong daya ingat, pemahaman, dan pemikiran kritis di antara para mahasiswa. Intinya, latar belakang kebutuhan akan rencana pelajaran mencakup sejarah teori pendidikan yang kaya, kebutuhan praktis, dan inovasi pedagogis yang bertujuan untuk meningkatkan pengajaran.
Saat pembukaan, Ketua Departemen, Dr. Teguh Triwiyanto, menyatakan bahwa dasar kegiatan ini yatu program kerja dan pencapaian IKU Departemen Adminsitrasi Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Malang ahun 2024. Tujuan Dasar kegiatan: (1) Perencanaan pembelajaran membantu dosen memperjelas apa yang ingin mereka bahas dan bagaimana mereka akan melakukannya; (2) Perencanaan pembelajaran yang efektif memastikan bahwa setiap pembelajaran selaras dengan tujuan atau hasil pembelajaran tertentu; (3) Perencanaan pembelajaran memungkinkan guru untuk mempertimbangkan beragam kebutuhan dan kemampuan siswanya; dan (4) Merencanakan pelajaran terlebih dahulu membantu guru mengatur waktu mereka dengan lebih efektif selama kelas. */tgh