Waode Regita Aprilya Ananta, mahasiswa Departemen Administrasi Pendidikan Universitas Negeri Malang, mengikuti program magang selama tiga bulan di Dinas Pendidikan Kabupaten Malang. Kegiatan magang tersebut berlangsung sejak 10 Juni hingga 30 Agustus 2025 dan dimanfaatkan untuk mengisi masa liburan panjang sekaligus menambah keterampilan serta wawasan yang relevan dengan dunia kerja.
Selama menjalani magang di Bidang Tenaga dan Teknis Pendidikan (TENTIS), mahasiswa yang akrab disapa Gita ini terlibat langsung dalam berbagai kegiatan administrasi pendidikan yang berkaitan dengan pengelolaan guru dan tenaga kependidikan di Kabupaten Malang. Tugas yang dijalankan meliputi penerimaan dan penataan berkas, pengarsipan dokumen pensiun guru, pemindaian dokumen penting seperti Kenaikan Gaji Berkala (KGB), hingga membantu proses input data guru ke dalam sistem Simtun sebagai bagian dari pengelolaan data kepegawaian.
Pengalaman magang ini memberikan pemahaman nyata mengenai penerapan teori manajemen pendidikan, khususnya manajemen sumber daya manusia pendidikan. Gita tidak hanya mempelajari konsep peningkatan kualitas guru secara teoritis, tetapi juga terlibat dalam proses pelaksanaan program peningkatan kualitas guru yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Malang, termasuk memahami alur penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan.
Dalam proses pelaksanaan magang, Gita mengaku mampu beradaptasi dengan baik berkat dukungan pembimbing serta pegawai di Bidang TENTIS yang aktif memberikan arahan dan pendampingan. Selain meningkatkan pemahaman terhadap sistem administrasi pendidikan, kegiatan magang ini juga membantu mahasiswa mengembangkan keterampilan teknis, seperti penguasaan Microsoft Excel dan pengelolaan dokumen digital yang lebih profesional sesuai kebutuhan kerja.
“Melalui magang ini saya benar-benar bisa melihat penerapan nyata dari teori manajemen pendidikan yang selama ini hanya saya pelajari di buku,” ujar Waode Regita Aprilya Ananta. Ia menambahkan, “Pengalaman di Dinas Pendidikan Kabupaten Malang sangat memotivasi saya untuk terus meningkatkan kompetensi agar memiliki bekal yang kuat, baik secara teori maupun praktik.”
Program magang ini sejalan dengan Sustainable Development Goals (SDGs) poin 4 tentang Pendidikan Berkualitas, yang menekankan pentingnya peningkatan kualitas pendidik dan tenaga kependidikan melalui tata kelola pendidikan yang efektif dan profesional. Keterlibatan mahasiswa dalam mendukung administrasi pendidikan di tingkat daerah menjadi bagian dari upaya menciptakan sistem pendidikan yang inklusif, berkualitas, dan berkelanjutan.
